党政办公室是学院党政的综合办事机构，在学院党、政领导下开展工作，其主要职责是：
一、调研和信息工作
1、围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出针对学院工作的改进意见和建议，为学院决策提供依据。
2、归口管理全院信息工作，负责重大和紧急事项的信息上报工作。
3、负责全院性的综合统计、报表以及学院各部门的信息统计归口管理，完成上级部门的各项统计任务。
4、负责学院新闻对外发布工作。
二、协调和督办工作
1、组织安排全院性的会议和活动；承担各类会议的准备、通知、记录、会议纪要的整理，督办会议决定的执行情况。
2、了解和催办学校、学院和院领导限期完成的工作任务。
3、协调学院各部门之间的关系，协助院分工会了解教职工的工作、生活情况，及时向有关方面反映教职工意见；做好服务工作。
4、负责组织协调外单位和学院有关部门共同办理的综合性工作。
三、党务工作
1、根据党的中心工作，负责学院党的建设和党的日常工作，充分发挥好作为党总支的参谋和助手的职能。
2、按照学院党总支的安排，贯彻执行党的方针、政策、决议；起草以党总支名义上报或下发的报告、请示、纪要、通知等综合性文件、材料，负责党内文件的处理工作。
3、及时了解各党支部工作及组织生活情况，做好情况的收集和综合整理，并及时向党总支汇报。
4、负责党总支印章的保管及使用、登记工作。
5、负责党的有关会议的议题收集整理，会场布置，会议通知和会议记录。
6、负责组织学院党员进行政治学习。
四、行政管理工作
1、根据领导的指示和要求，负责起草学院的工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草学院规章制度。
2、负责学院人事管理、教职工的考勤、院聘职称申报工作。
3、负责学院OA系统管理，公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4、负责管理学院印章和党政主要领导人印章的使用。
5、负责学院小剧场和会议室的管理工作。
6、负责全院报刊杂志征订工作。
7、负责办公用品、劳保用品的购置和发放工作。
8、负责草拟学院节假日放假通知，编制学院节假日值班安排。
五、信访和接待工作
1、负责接待处理日常的院内外来访和来信工作。
2、负责上级领导来院检查和兄弟院校的领导来院参观访问的接待工作。
六、档案工作
1、负责学院档案的收集、整理、分类、管理、立卷、归档和借阅。
2、负责学院建设、管理和运行中产生形成的档案材料、实物档案的整理和立卷上报工作。
七、工会工作
1、负责组织开展工会活动。
2、负责收缴工会会费。
八、财务工作：
1、负责管理半岛线上官网的日常财务工作，每月公司的凭证及出具相关财务报表及预算执行情况表。
2、协助公司财务做好预算，并监督贯彻执行；协助公司对成本费用进行控制、分析及考核。
3、严格执行西华大学财务处的工作制度，严格执行凤凰新联合（北京）教育科技有限公司的财务制度。
4、负责半岛线上官网经费的收取、支出的审核、管理。
5、负责半岛线上官网的资产账目管理、资金管理的有关工作。
6、负责与上级有关部门的联系沟通，积极取得上级有关部门的支持与帮助。
7、协调与西华大学财务处的日常工作。
8、银行印鉴、财务专用章等保管。
9、完成领导交办的其他工作。
九、出纳工作
1、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。
2、支票的购买、填写和保存。
3、支票的使用必须由财务主管签字后方可开出。
4、重要空白凭证的保管，使用时需经过上级部门审核。
十、人事工作
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放。
3、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
6、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助执行院长处理人事方面的其他工作。